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电子科技大学长三角研究院(衢州)组织架构图




一、 综合管理办公室

主要职责:围绕研究院中心工作发挥综合协调、参谋助手、督促检查作用,负责公共关系的维护及重要来访接待、公共事务的服务与安全管理、公文规范管理与机要保密,具体承担研究院办文办会、协调督办、综合文字材料、宣传、档案、党建、工会、统战等日常管理工作。

院分管领导:胡进峰

部门负责人:袁梁

部门人员:郑夏青(副主任)、郑思圆(副主任)、吴明君、魏昕瑜、余寿高

二、 学生事务办公室

主要职责:负责研究院在院学生的教育、引导、服务和管理工作,具体负责“衢州专项”研究生产学研联合培养招生工作、学生思想政治教育、安全教育、党建工作;组织开展各类学生活动;负责开展研究生创新创业教育,做好就业指导和服务;负责学生奖助勤管理;负责学生心理健康教育和服务。

院分管领导:胡进峰

部门人员:郑夏青(兼)、占敏露

三、 创新发展办公室

主要职责:负责研究院创新发展工作,具体负责研究院资源拓展和项目落地转化,积极拓展军口、高能级机构合作业务;策划对外合作交流,协助对接研究院产学研工作和组建创新联合体;负责江山国际应急产业示范基地数字消防创新服务中心的日常运营。

院分管领导:胡进峰

部门负责人:杨文波

四、 人力资源办公室

主要职责:负责研究院人才工作、人事工作,具体承担人力资源规划及相关制度建设和实施;负责人才招引、人才服务、人才开发、人才项目申报组织、人才专项资金申领核发;负责教职工薪酬管理、劳动关系管理、社会保险及福利保障;负责教职员工考核评价、培训晋升、职称评聘、干部聘用、奖惩管理;负责博士后工作站建设和博士后管理。

院分管领导:田广和

部门负责人:朱吟燕

部门人员:程京燕、魏昕瑜(兼)

五、 财务管理办公室

主要职责:负责研究院财务管理、会计核算、会计监督,负责财务管理制度建设、预算管理、收入管理、会计核算、资金结算、财务报表编报、税务管理、票据管理、会计档案管理等工作。

院分管领导:田广和

部门负责人:金迎春

部门人员:吴文红、徐晓芳、杨晓雯

六、 科研管理办公室

主要职责:负责研究院科学技术研究、技术开发、知识产权、科技成果与奖励,具体负责科研规划及相关制度建设,凝练重大科研方向;重大项目策划、科技项目全过程管理与服务;重要科研创新平台的规划、建设;科技奖项的策划、组织、申报与奖励;科技成果申报、科技成果转化、知识产权保护;负责组织保密、质量认证工作;负责科研工作统计;负责与电子科技大学长三角校友会、科研机构、企事业单位联络科技合作及科技资源拓展工作。

院分管领导:郭贤生

部门负责人:吴少智(兼)

部门人员:韩曙光(副主任)、胡梦佳、叶诗越

七、 产业服务推进办公室

主要职责:负责对接政府产业职能部门,推进研究院产业服务发展工作;负责对接浙江省无线电产业基地建设工作专班,跟进浙江省无线电产业创新联合实验室、浙江省无线电设备检测中心等产业公共服务平台建设;协助企业对接研究院产学研工作,落实产业各类相关政策。

院分管领导:吴杰

部门人员:徐佳惠(副主任)

徐媛琪、顾立行(借调校友会)

八、 综合保障办公室

主要职责:负责研究院总务管理,全方位做好研究院综合保障性工作。对接政府管理职能部门和院区建设、物业、食堂、后勤等相关合作方,提供国资管理、采购管理、信息化建设、后勤保障等综合保障服务

院分管领导:吴杰

部门人员:徐佳惠(副主任,兼)

          聂慧莹、毛利强、谢宁


各部门在岗人员分工职责一栏表


(一)综合管理办公室

综合管理办公室,0570-8051928

科室成员

岗位(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

袁梁

院长助理

综合管理办公室主任

E408


负责综合管理办公室日常工作,协助院领导做好综合行政、学生事务管理工作。

陈霜

副主任

(挂职干部)

E411


分管文秘、重点工作督查督办,对接政府相关部门

郑夏青

副主任

E411

xqz0219@csj.uestc.edu.cn

负责文字综合,分管宣传、党建、工会。

郑思圆

副主任

E408

zhengsiyuan0911@csj.uestc.edu.cn

负责公文管理、公务接待、印章管理、疫情防控管理。

吴明君

科员

E408

WMJMiranda@csj.uestc.edu.cn

宣传、文化建设。

魏昕瑜

科员

E411

weixinyu@csj.uestc.edu.cn

档案管理、文字综合。

余寿高

科员

E408

yushougao@csj.uestc.edu.cn

公务用车、办公用品采购、会务协助。


(二)学生事务办公室

学生事务办公室,0570-8051929

科室成员

岗位(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

占敏露

学生辅导员

E411

zhanminluer@csj.uestc.edu.cn

奖助勤管理、学生组织、实习实践、毕业就业、心理健康。

郑夏青

学生辅导员(兼)

E411

xqz0219@csj.uestc.edu.cn

招生、党建、学生活动。

 

(三)创新发展办公室

创新发展办公室

科室成员

岗位

(职务)

办公地点

联系方式

工作邮箱

职责分工

杨文波

主任

E401

18683710661

wenboyang@csj.uestc.edu.cn

负责军工业务对接和高能级机构外部合作拓展;负责江山数字消防服务中心日常运营。


(四)人力资源办公室

人力资源办公室,0570-8051930,ydrihr@csj.uestc.edu.cn

科室成员

岗位(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

朱吟燕

主任

E413

zhuyinyan@csj.uestc.edu.cn

负责人力资源办公室日常工作,协助院分管领导做好人才工作、人事工作。

程京燕

科员

E413

chengjingyan@csj.uestc.edu.cn

薪酬和社保福利管理、人员考勤、劳动合同管理、人员入职离职办理、人员聘用、人事信息和人事档案管理、博士后; 协助人才工作、人才服务等。

魏昕瑜

科员

E411

weixinyu@csj.uestc.edu.cn

协助人才工作,高层次人才招引、人才项目申报、外籍科研人员相关工作、人才服务等。

 

(五)财务管理办公室

财务管理办公室,0570-8051933

科室成员

岗位(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

金迎春

主任

E412

chunjy@csj.uestc.edu.cn

负责财务办公室日常工作。

吴文红

会计

E412

wuwenhong@csj.uestc.edu.cn

行政、工会、食堂会计核算管理;个税申报;资产管理。

徐晓芳

会计

E412

xuxiaofang0502@csj.uestc.edu.cn

会计核算管理;预算、决算、财报编制;社保、纳税申报;增值税票据管理。

杨晓雯

出纳

E412

yangxiaowen@csj.uestc.edu.cn

银行账户管理;资金管理;财政非税票据、收款收据和银行等各类票据管理。

 

(六)科研管理办公室

科研管理办公室,0570-8051931

科室成员

岗位(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

吴少智

主任(兼)

E216

wszfrank@uestc.edu.cn

联合科研平台、省级工程中心、科技小分队等。

韩曙光

副主任

E402

shughan@uestc.edu.cn

科技规划、制度建设、实验室平台建设、试点改革、双碳中心建设、成果转移转化中心、成果奖。

胡梦佳

科员

E402

hmj918@csj.uestc.edu.cn

负责国家、省自然科学基金项目申报、科技项目管理工作、科研成果收集、涉密事务工作。

叶诗越

科员

E402

shiyueye@csj.uestc.edu.cn

浙江省“尖兵”“领雁”项目管理,衢州市大科创项目管理,知识产权管理,科技成果推广。

 

(七)产业服务推进办公室

产业服务推进办公室,0570-8051935

科室

成员

岗位

(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

徐佳惠

副主任

E401

xujiahui0828@csj.uestc.edu.cn

对接政府产业职能部门、浙江省无线电产业基地建设专班,做好工作协同,协助企业落实产业政策。

徐媛琪

科员

校友会大楼

xuyuanqi@csj.uestc.edu.cn

借调长三角校友会,服务校友和校友企业,协助校友产业园招商运营。

顾力行

科员

校友会大楼

Gulixing001@csj.uestc.edu.cn

借调长三角校友会,服务校友和校友企业,协助校友产业园招商运营。

  

(八)综合保障办公室

综合保障办公室,0570-8051932

科室

成员

岗位

(职务)

办公地点

工作邮箱

职责分工

徐佳惠

副主任(兼)

E401

xujiahui0828@csj.uestc.edu.cn

负责综合保障办公室日常工作汇总与上报,协助分管领导做好国资采购、后勤保障等工作。

聂慧莹

科员

E122

Huiyingnie@csj.uestc.edu.cn

国有资产管理,采购管理,食堂管理。负责行政办公用房、教师工作用房、师生科研及教学实验用房调配使用。

毛利强

科员

E122

maolq0110@csj.uestc.edu.cn

信息化管理,院区建设协调。

谢宁

科员

E122

xiening@csj.uestc.edu.cn

后勤保障,物业协同,负责研究院高层次人才的人才住房保障和日常管理。

 





                         




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